Skladové položky

Skladové položky jsou váš ceník: seznam zboží nebo služeb, které fakturujete opakovaně, i s cenou a sazbou DPH.

Otevřete je v menu položkou Skladové položky, nebo odkazem Skladové položky.

Seznam

Tabulka má sloupce Kód, Název, Typ, Cena a DPH %, filtrovat jde podle kódu, názvu a typu. Se zapnutou evidencí zásob přibude sloupec Stav zásob. Deaktivované položky jsou zašedlé.

U zboží otevře ikona seznamu Skladovou kartu, ikona tužky úpravu a ikona koše položku po potvrzení smaže. Tlačítko Exportovat XLS stáhne ceník do Excelu.

Založení položky

Klikněte na Nová položka a vyplňte:

• Název položky – povinné,
• Typ – zboží, nebo služba,
• Kód a Jednotka – nepovinné,
• Jednotková cena (bez DPH),
• Sazba DPH (%),
• Aktivní (nabízet na fakturách) – neaktivní položka se na faktuře nenabízí.

Uložíte tlačítkem Nová položka, u úprav Uložit změny.

Zboží a služby

Každá položka je buď zboží, nebo služba. Zboží může mít skladové zásoby, služba (práce, poplatek, doprava) je nemá nikdy. Stávající položky jsou vedené jako zboží; dokud evidenci zásob nezapnete, nic se tím nemění.

Položka má dále nepovinný kód (vaše označení, např. katalogové číslo – v rámci účtu musí být jedinečný) a jednotku (ks, hod, kg…). Položku, kterou už nenabízíte, můžete deaktivovat – zůstane v přehledech i v historii skladu.

Evidence zásob

Evidence zásob je ve výchozím stavu vypnutá. Zapnete ji v menu Nastavení → Faktury, v části Sklad zaškrtnutím Evidovat skladové zásoby. Se zapnutou evidencí Simbila u každého zboží vede skladové pohyby – příjmy a výdeje – a z nich počítá aktuální stav zásob.

Položka na faktuře

Když ve formuláři faktury začnete psát Popis řádku, nabídnou se položky z ceníku (podle názvu i kódu) i s cenou a stavem zásob. Po výběru se doplní cena a sazba DPH a řádek se na skladovou položku napojí – pod řádkem je vidět, ke které. Text i cenu můžete dál upravit; křížkem řádek od položky odpojíte. Stejně to funguje u pravidelných faktur – faktury z nich vystavené pak vydávají zboží ze skladu jako každá jiná faktura.

Pohyby vznikají třemi způsoby:

• Z vydaných faktur. Řádek faktury, který je napojený na skladovou položku typu zboží, vydá své množství ze skladu. Datum pohybu je datum zdanitelného plnění.
• Ručně – na skladové kartě tlačítkem Příjem (naskladnění) nebo Výdej (výdej, který s fakturou nesouvisí).
• Inventurou – na skladové kartě tlačítkem Inventura zadáte skutečně napočítané množství a Simbila zapíše rozdíl.

Jak se pohyby řídí fakturou

Pohyby z faktury se nedají upravit ani smazat samostatně, vždy odpovídají aktuálnímu stavu faktury:

• Proforma sklad nemění. Zboží se vydá, až se z ní stane faktura.
• Úprava faktury (množství, řádky, datum plnění) pohyby přepočítá.
• Dobropis vrátí zboží zpět na sklad.
• Smazání faktury její pohyby odstraní.
• Přijaté faktury a řádky bez napojení na skladovou položku sklad neovlivňují.

Když vypnete evidenci zásob, nové pohyby z faktur přestanou vznikat a ty dosavadní zůstanou beze změny.

Záporný stav

Fakturu uložíte i tehdy, když zboží na skladě nestačí – stav zásob se pak dostane do minusu. Na nedostatek upozorní už formulář faktury pod řádkem a po uložení ještě hlášení Záporný stav zásob. Obvykle to znamená, že chybí příjem; doplňte ho ručně nebo stav srovnejte inventurou.

Položku, která má skladové pohyby, nelze smazat ani změnit na službu. Pokud ji už nepotřebujete, deaktivujte ji.

Skladová karta

Všechny pohyby zboží se stavem po každém z nich ukazuje skladová karta.

Ceník bez skladu

Pokud evidenci zásob nepoužíváte, slouží skladové položky jako jednotný přehled cen a jako podklad pro AI asistenta, který s ceníkem umí pracovat a zná i stav zásob.

Pro opakovanou fakturaci téhož je praktičtější pravidelná faktura nebo kopie existující faktury – viz Detail faktury.