Objednávka zachycuje, co si klient závazně objednal – mezi nabídkou a fakturou. Hodí se, když potřebujete mít potvrzenou objednávku jako závazek dřív, než zboží dodáte nebo práci dokončíte, a fakturovat až potom.
Objednávka není daňový doklad. Stejně jako nabídka se nezapočítává do tržeb, přiznání k DPH, pohledávek ani do přehledu na nástěnce, nedá se k ní spárovat platba a nečerpá měsíční limit faktur. Daňovým dokladem je až faktura z objednávky vystavená.
Objednávky mají vlastní číselnou řadu OBJ-00001-2026, oddělenou od faktur, proforem
i nabídek. Termín dodání je nepovinný; když ho vyplníte, vytiskne se na objednávku.
| Stav | Kdy |
|---|---|
| Koncept | objednávka ještě nebyla odeslána |
| Odeslaná | odeslali jste ji klientovi, čeká na potvrzení |
| Potvrzená | objednávka je dohodnutá – označili jste ji tlačítkem Potvrdit |
| Zrušená | objednávka padla – tlačítko Zrušit objednávku |
| Vyfakturovaná | z objednávky už je vystavená faktura nebo zálohová faktura |
Omyl vrátíte tlačítkem Zrušit výsledek. Na obrazovce Objednávky filtrujete podle stavu přepínačem nad seznamem; ve sloupci Vyfakturováno jako vidíte číslo faktury.
V detailu objednávky klikněte na Vystavit fakturu, případně Vystavit zálohovou fakturu. Vznikne nový doklad s odběratelem, položkami a texty objednávky a s číslem z řady faktur, resp. proforem. Objednávka zůstane beze změny a přepne se na Vyfakturovaná. Z jedné objednávky lze vystavit jen jeden doklad; zrušenou objednávku vyfakturovat nejde – nejdřív u ní zrušte výsledek.
Objednávku pošlete klientovi tlačítkem Odeslat objednávku (PDF v příloze a odkaz na online náhled), případně ji jen označíte jako odeslanou. V detailu můžete nahrát přílohy a psát interní komentáře, které klient nevidí.