AI asistent je pomocník v aplikaci, kterého se můžete zeptat na svoje data nebo ho nechat udělat rutinní úkon. Ze stejného kreditu se platí i automatické vytěžování přijatých faktur.
Kredit spravujete v menu Nastavení → AI Asistent, nebo odkazem Nastavení → AI Asistent.
Otevřete ho ikonou asistenta v aplikaci. Můžete psát vlastní dotazy nebo použít připravené návrhy, například Shrnutí faktur za posledních 30 dní, Zobraz všechny nezaplacené faktury nebo Zaznamenej platbu za poslední fakturu.
Umí i přijmout nahranou fakturu od dodavatele (PDF, ISDOC nebo obrázek): soubor přiložte ikonou sponky a asistent z něj připraví přijatou fakturu k potvrzení. Na kartě uvidíte, co se z dokladu přečetlo, a jestli dodavatele už máte v adresáři. Po potvrzení se faktura založí úplně stejně jako faktura přijatá e-mailem: dodavatel se dohledá podle IČO nebo se založí z rejstříku ARES, spáruje se čekající platba a soubor se k faktuře přiloží. Když něco nesedí, opravte to na faktuře po potvrzení – asistent údaje z dokladu nepřepisuje.
Fakturu umí připravit i pro firmu, kterou ještě mezi zákazníky nemáte – třeba Vytvoř fakturu pro DEIS, s.r.o. na 100 Kč bez DPH s textem konzultace. Asistent firmu dohledá v rejstříku ARES, založí ji jako zákazníka i s bankovním účtem z registru plátců DPH a připraví fakturu k potvrzení. Když názvu odpovídá víc firem, zeptá se, kterou myslíte.
Asistent je umělá inteligence, ne člověk, a jeho odpovědi i vytěžené údaje jsou návrhy. Proto:
Pro odpověď asistent posílá jazykovému modelu jen to, co k ní potřebuje – váš dotaz a související faktury, kontakty nebo platby, případně obsah zpracovávaného dokladu. Modely provozují společnosti Anthropic a OpenAI. Data zpracovávají jen pro váš požadavek a nesmějí je použít k trénování svých modelů.
Konverzace s asistentem se automaticky mažou po 12 měsících od poslední aktivity. Co si asistent zapamatoval, smaže, když mu napíšete třeba Zapomeň, že …. Podrobnosti jsou v podmínkách ochrany osobních údajů a v seznamu zpracovatelů.
Používat AI není povinné – Simbila funguje i bez ní.
Nahoře je Kredit AI Asistenta – zbývající částka. Když klesne na pět korun a níž, zobrazí se červeně.
Tlačítkem Koupit kredit otevřete dialog Koupit AI kredit, vyberete částku a kliknete na Přejít k platbě. Po zaplacení se kredit připíše okamžitě.
Když kredit dojde, zpracování se nezruší – přijatá faktura zůstane ve schránce ve stavu Čeká na AI kredity a pokračuje samo, jakmile kredit doplníte. Viz E-mailová schránka faktur.
Aby vám kredit nedošel v nevhodnou chvíli, můžete nechat kartu strhnout automaticky. Klikněte na Upravit vedle stavu dobití a v dialogu Nastavení automatického dobití:
Když už je karta uložená, uvidíte v dialogu, ze které karty se bude strhávat. Tlačítkem Odebrat kartu autorizaci zrušíte – tím se automatické dobití zároveň vypne. Aplikace se předtím zeptá.
Stav nad tlačítkem ukazuje Automatické dobití aktivní, nebo Automatické dobití neaktivní.
Sekce Historie nákupů je přehled koupených kreditů: Datum, Celkem, Stav (Zaplaceno, Čeká na platbu, Zrušeno) a odkazy na doklad ve sloupci PDF.
Sekce Výkaz spotřeby ukazuje po měsících Počet dotazů, Tokeny a Cenu (Kč), takže vidíte, kolik vás automatizace stojí.
AI kredit je něco jiného než Aktuální kredit v Nastavení → Váš účet, který se týká předplatného Simbily.