Faktury lze z aplikace dostat ven v několika formátech – hromadně ze seznamu, nebo po jednom z detailu konkrétní faktury.
V menu klikněte na Vydané doklady (karta Faktury). V pravé části záhlaví jsou tlačítka:
| Tlačítko | Co stáhne |
|---|---|
| Export XLS | tabulku faktur pro Excel (.xlsx) |
| Pohoda XML | dávku pro účetní program Pohoda (.xml) |
| Money XML | dávku pro účetní program Money S3 (.xml); vydané faktury se načtou jako faktury vydané, přijaté jako faktury přijaté s číslem dokladu dodavatele |
| Tisk | jedno PDF se všemi fakturami za sebou |
Na užší obrazovce se tlačítka schovají pod jedno tlačítko s ikonou stažení, které otevře stejnou nabídku.
Export respektuje filtry nastavené v tabulce. Když tedy chcete předat účetní doklady za jeden měsíc, nastavte nejdřív ve sloupci Vystaveno rozsah dat a teprve pak klikněte na export. Nastavené řazení ani stránkování na obsah exportu vliv nemá – exportují se všechny odpovídající faktury, ne jen aktuální stránka.
Stejná tlačítka jsou i nad seznamem Přijaté faktury a fungují stejně. Přijaté faktury se do Pohody načtou jako přijaté doklady. Členění DPH dostanou podle obsahu: s DPH tuzemské plnění s nárokem na odpočet (PD), bez DPH nezahrnovat do přiznání (PN), například poplatek platební brány. U přenesené daňové povinnosti a pořízení z EU nebo ze zahraničí členění nepřenášíme, v Pohodě ho doplní účetní.
Přímo ze seznamu stáhnete PDF ikonou u čísla faktury.
V detailu faktury jsou navíc tlačítka:
Tlačítko Exportovat XLS je i nad seznamy Zákazníci, Projekty, Skladové položky, Platby a Pravidelné faktury. Všude platí, že export bere v úvahu právě nastavené filtry.